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Você sabe o que é layout funcional? Compreende quais as vantagens do layout funcional para um escritório?
O layout funcional nada mais é do que um estudo de como recursos produtivos, homens, máquinas e materiais podem ficar posicionados em um espaço, podendo existir várias combinações para a distribuição física desses itens, porém no final, o resultado deve trazer funcionalidade e facilidade na execução dos processos e rotinas da empresa.
Elaborar um layout de escritório eficiente e produtivo influenciará diretamente no fluxo de trabalho no espaço da empresa, então é de suma importância que a organização pense e planeje esse aspecto com bastante cuidado e atenção, para que os serviços sejam realizados da melhor forma possível e com o menor desperdício de tempo.
Isso se deve ao fato de que a escolha pelo o que é layout funcional implica:
- na redução de custos;
- no aumento da produtividade no ambiente de trabalho.
Dessa forma, consequentemente, teremos entre as vantagens do layout funcional, o aumento das vendas, impactando diretamente na lucratividade, o que é muito importante para a organização.
Em momentos de crise econômica, o conceito do que é layout funcional traz a oportunidade de identificar formas de melhoria em que a recolocação do espaço vem a ser a chave do sucesso e da mudança do status da empresa. Nesses casos, a aplicação do que é layout funcional vale desde uma sala comercial pequena até uma indústria multinacional.
Se você não está muito por dentro do que é layout funcional e de quais benefícios ele pode trazer, continue por aqui e conheça um pouco sobre as vantagens do layout funcional para o fluxo de trabalho de uma empresa. Vamos lá?
O que é layout funcional e as vantagens para a empresa?
Não existe um modelo pré-determinado para a aplicação do layout na sua empresa, visto que você deve se atentar para aquilo que se adéqua melhor ao seu tipo de negócio, levando em conta:
- o número de funcionários;
- os processos que são executados;
- os materiais e equipamentos utilizados.
Porém, as vantagens do layout funcional são basicamente as mesmas para todo mundo.
1. Utilização de todos os espaços disponíveis
Se a sua empresa aplica o que é layout funcional, então será possível que você consiga utilizar todos os espaços disponíveis para o ambiente de trabalho.
A otimização de espaços a partir do aproveitamento por completo dessa área, eliminará a presença de ambientes inúteis e garantirá uma melhora para o trânsito de pessoas, equipamentos etc.
Para atingir esse benefício do layout funcional, por exemplo, é importante que você conheça bem os ambientes corporativos da sua empresa, e se as funções desempenhadas se adéquam a cada local disponível.
Atente-se para os espaços verticais, que também devem ser bem utilizados. Neles, você pode instalar alguns móveis funcionais ou equipamentos que ajudarão bastante no dia a dia do trabalho.
2. Um layout funcional bem definido reduz o tempo entre os processos
Com um layout funcional bem definido, sua empresa também terá os processos bem-dispostos pelo espaço. Dessa forma, distribua aqueles que forem distintos para diferentes locais, pois assim eles não ficarão em um mesmo ambiente e não atrapalharão o fluxo de trabalho desempenhado em cada área.
Com isso, você estará prevenindo conflitos entre os funcionários, evitando atrasos nas tarefas, e o mais importante de tudo: reduzindo o tempo de trabalho entre os processos, o que traz um bom resultado relacionado à produtividade da empresa.
3. Diminuição de custos a partir das otimizações trazidas pelo layout funcional
Como já foi falado, aplicar o conceito acerca do que é layout funcional impactará diretamente na produtividade da empresa, uma vez que tudo ficará mais organizado, tendo maior facilidade na execução das etapas produtivas.
Isso se deve ao fato de que o espaço será melhor utilizado, o que diminuirá a movimentação de materiais, de produtos e do pessoal. Com isso, você cria um fluxo racional:
- com menos paradas nos processos;
- melhores condições de trabalho;
- menor tempo de produção.
Tudo isso resulta na redução de custos.
4. Eliminação de atrasos ou perdas de informações
Como cada etapa produtiva estará em um local adequado, toda a equipe ligada àquela atividade estará totalmente integrada no desempenho das suas funções. Dessa forma, não haverá perda de informações entre os funcionários e os supervisores.
Assim, sem perda de informações e tendo as funções ali já integradas no fluxo de trabalho, você acaba eliminando também alguns atrasos que podem acontecer durante as etapas de produção.
5. Melhoria do fluxo interno de pessoas com um layout planejado
Com o espaço bem planejado e preparado, você terá, como já foi falado, uma melhor organização de todo o espaço, o que facilitará o fluxo e trânsito interno das pessoas ligadas ao trabalho da empresa.
Apenas os funcionários relacionados às atividades desempenhadas em cada parte da empresa terão acesso ao espaço, bem como os supervisores. O fluxo de pessoas fica muito melhor.
6. O layout funcional facilita o controle e supervisão das atividades
O layout funcional será como um mapeamento dos processos da empresa. É possível que você tenha fisicamente um mapa, mostrando onde tudo está distribuído, detalhando onde os materiais, equipamentos e máquinas estão dispostos.
Com isso, o que é layout funcional permite ter um controle mais amplo de todo o processo produtivo, uma vez que estará aparente:
- os pontos de perda de matérias-primas e energia;
- os problemas de desempenho.
É importante identificar esses pontos para possibilitar a otimização de todo o processo industrial, o que aumenta também a produtividade.
Você terá ainda uma fácil visualização da área de trabalho para constatar espaços ociosos e distribuir as tarefas.
E dessa forma, os responsáveis pela empresa também conseguirão, com mais facilidade, supervisionar todas as atividades executadas.
Por fim, para que essa mudança tenha ainda mais sucesso, é fundamental pensar em móveis funcionais. Eles serão produzidos de acordo com a demanda da empresa, e levando em conta as atividades que serão executadas, bem como a equipe de trabalho de cada processo.
Esse tipo de mobiliário é fundamental para o bem-estar da equipe e, consequentemente, para a melhor execução das tarefas: a altura e largura da mesa do escritório, por exemplo, ajuda na ergonomia organizacional dos colaboradores, o que evita dores na coluna, pescoço, cabeça e ombros.
Como aliar design e funcionalidade?
Criar um relacionamento com fornecedores certos é um dos primeiros passos para responder a essa pergunta.
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