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Chegou o momento de ressignificar o espaço de trabalho.
A pandemia antecipou tendências que já prevíamos e nos forçou a mudar nossa rotina de vida. A tecnologia e a conectividade digital, que permitem trabalhar de qualquer lugar, já estavam disponíveis. No entanto, foi em meio ao caos que tornamos esta ‘tendência’ uma realidade, onde o local de trabalho nunca mais será o mesmo.
O futuro será moldado pensando na diversidade de perfis e inclusão, abrindo espaço para o modelo híbrido, onde o ambiente deve alimentar sensações, considerando elementos que despertam o bem-estar físico e mental. Como isso afeta o ecossistema de trabalho?
A flexibilidade na rotina de trabalho
Nos últimos dois anos, muitas pessoas foram obrigadas a trabalhar de forma remota e agora, com a retomada da rotina, temos uma nova realidade: a flexibilidade. Não se trata da escolha entre home office ou escritório, pois o trabalho pode acontecer em qualquer ambiente que promova a possibilidade de executar as tarefas diárias. Trata-se de um ecossistema que equilibra o trabalho e a vida pessoal.
Hoje, cada vez mais, as pessoas buscam por espaços que as façam sentir confortáveis e produtivas, e poder escolher onde trabalhar pode ser a chave para uma melhor produtividade. Esta autonomia alimenta a criatividade e alavanca a inovação.
De acordo com a Harvard Business Review, mais de 90% dos empregadores estão planejando adotar um modelo híbrido para seus trabalhadores em 2022. Reforçando este dado, o índice de tendências de 2021 da Microsoft, que entrevistou 30.000 pessoas em 31 países, mostra que 73% dos respondentes gostariam de um modelo flexível, apontando que 67% desejam ter momentos de interação com a equipe.
Os novos movimentos do mercado: a mudança de mentalidade
Os novos movimentos do mercado mostram que não estamos mais amarrados ao conceito tradicional de espaço quando se trata de como, quando e onde trabalhamos. É o momento de abandonar a antiga noção de que as pessoas devem trabalhar no mesmo local sempre para serem produtivas. É uma grande mudança de mentalidade que exigirá das organizações a reformulação do modelo corporativo.
O trabalho remoto criou oportunidades, ofereceu mais tempo para a família, porém, as equipes se tornaram mais isoladas e a exaustão digital é uma ameaça real. Desta forma, o modelo home office continuará a evoluir para dar suporte para as tarefas que envolvem foco e concentração, para flexibilidade e autonomia.
É claro que existem algumas limitações, como a dificuldade para momentos colaborativos, aprendizado com outras pessoas, perdendo a conexão social. Isto mostra que o escritório continua a ter seu papel importante a desempenhar e que, principalmente, está passando por um processo de repaginação, está evoluindo para um lugar de contexto social.
Onde as pessoas preferem trabalhar?
A sede corporativa nunca vai perder a sua importância pois é o epicentro da cultura organizacional, é o que promove o engajamento e a construção do capital social, e seu foco será cada vez mais baseado em valores como a sustentabilidade, economia compartilhada, comunidade social e mobilidade.
O futuro do trabalho equilibra três locais físicos: o escritório, a residência e um terceiro espaço, contribuindo para o conceito de “trabalhe de qualquer lugar” que permite que as organizações apoiem diferentes estilos de trabalho, engajando seus colaboradores a atuar independentemente do local.
Estudos mostram que as sedes corporativas passarão por um processo de redução de tamanho de 15 a 17% visando, justamente, se adequar ao futuro, enquanto os espaços de coworking em todo o mundo devem chegar a 25.968 até 2022, um aumento de 42%.
É a partir deste cenário de mudança que podemos incorporar a esta narrativa os espaços de complementação, onde permite o trabalho de modo temporário de forma a poder trocar do ambiente além da casa e da sede da empresa, estes espaços são os coworkings, hubs de inovação, cafés, etc. Espaços que contribuem para a evolução do trabalho como um todo, pois o empregador não precisa mais estar amarrado a contratação de profissionais regionais por exemplo, abrindo um leque de possibilidades muito grande, capacitando ainda mais suas equipes.
São locais de encontro com grupos com propósitos distintos, possibilitando a troca de conhecimento. Adicionado a isso também precisamos falar da flexibilidade, facilitando deslocamento, além de se tornarem paradas estratégicas durante as viagens de negócios.
As qualidades que vão definir o local de trabalho
Flexibilidade, agilidade e adaptabilidade são as principais qualidades que definirão o local de trabalho. A reflexão que fica é que, no último ano, nenhuma área passou por uma transformação tão rápida quanto os escritórios. Para muitos, o trabalho presencial deixou de ser uma obrigação e agora, mais do que nunca, precisa despertar o interesse do colaborador.
Conforme Adam Grant, especialista em psicologia organizacional, “uma visão melhor para um local de trabalho é uma comunidade – um lugar onde as pessoas se unem em torno de valores compartilhados, se sintam valorizadas como seres humanos e tenham voz nas decisões que as afetam”. É disso que as pessoas precisam hoje mais do que nunca. As principais razões pelas quais as pessoas querem voltar ao escritório são encontrar-se com membros da equipe (83%) e interação social com pessoas diferentes (89%).
A forma como o trabalho acontece mudou e precisaremos definir a produtividade de forma mais ampla. Os layouts de trabalho precisam ser remodelados e refletir esta nova realidade. Chegou o momento de criar espaços onde os colaboradores queiram pertencer.
Sobre a autora
Vanessa Zattera é designer industrial da Marelli, graduada em Design de Produto, pela Universidade de Caxias do Sul (UCS). Finalista e ganhadora de concursos de design nacionais e internacionais, a autora já apresentou e ministrou oficinas sobre projetos de interiores, decoração e tendências, inovação e acabamentos para design moveleiro, e sobre os profissionais de design no mercado de trabalho.
Fontes
HAWORTH. Work from Anywhere: Where Does the Best Work Happen?, [s. l.], 1 set. 2020.
MICROSOFT. The Next Great Disruption Is Hybrid Work – Are We Ready?. 2021 Work Trend Index: Annual Report, [s. l.], 22 mar. 2021.
SONY NETWORK COMMUNICATIONS EUROPE. The changing role of the office, post-COVID. A survey by Sony Network Communications Europe, [s. l.], 2021.
STEELCASE. The New Era of Hybrid Work. Global Report, [s. l.], fev. 2022.
WGSN. The future of work, 2022.
VITRA. Back to the office.
